اب مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن ہوگی 'اسمارٹ'! یکم اپریل سے کام کاج 'ای-آفس' سسٹم پر کیا جائے گا

اب مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن ہوگی 'اسمارٹ'! یکم اپریل سے کام کاج 'ای-آفس' سسٹم پر کیا جائے گا

مالیگاؤں: 24 مارچ (بیباک نیوز اپڈیٹ) بدلتی ہوئی ٹیکنالوجی اور زمانے کی رفتار برقرار رکھتے ہوئے مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن نے اب انتظامی کاموں کیلئے ایک انقلابی قدم اٹھایا ہے۔ یکم اپریل سے میونسپل کارپوریشن کا سارا انتظامی کام 'ای آفس' سسٹم کے ذریعے کیا جائے گا۔ اس سے میونسپل کارپوریشن میں 'پیپر لیس' فائلوں کی رفتار بڑھے گی اور انتظامیہ کو متحرک اور شفاف بنانے میں کافی مدد ملے گی۔میونسپل کارپوریشن انتظامیہ نے ای-آفس سسٹم کو نافذ کرنے کے لیے کمر کس لی ہے۔ اس سلسلے میں نیشنل انفارمیشن سینٹر کے مہاراشٹر پروجیکٹ ہیڈ سریش سورا نے حال ہی میں میونسپل کارپوریشن کے تمام محکموں کے سربراہوں، افسران اور ملازمین کو ایک روزہ خصوصی ٹریننگ دی۔ اس ٹریننگ کے بعد میونسپل کارپوریشن میں ای آفس کے لیے ضروری تکنیکی تیاریاں جنگی بنیادوں پر شروع ہو گئی ہیں اور گزشتہ تین چار دنوں سے مختلف محکموں کا کام بھی ڈیجیٹل طور پر پائلٹ بنیادوں پر شروع ہو گیا ہے۔

ایڈیشنل کمشنر کا اقدام

وزیر اعلی دیویندر فڑنویس نے 100 روزہ پروگرام کے تحت ریاست میں سرکاری اور نیم سرکاری دفاتر کے لیے ای-آفس سسٹم کو نافذ کرنے کی اپیل کی تھی۔ اس سلسلے میں مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن سے 'این آئی سی' کو خط و کتابت بھیجی گئی تھی، لیکن اصل عمل درآمد میں تاخیر ہوئی۔

روہیداس ڈورکولکر، جنہوں نے حال ہی میں مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن میں ایڈیشنل کمشنر کے طور پر عہدہ سنبھالا ہے نے اس کے لیے ایک خاص پہل کی۔ اس سے پہلے، جب وہ بھیونڈی میونسپل کارپوریشن میں ڈپٹی کمشنر تھے، انہوں نے ذاتی طور پر انتظامیہ میں ای-آفس کے ذریعے لائی گئی شفافیت اور رفتار کا تجربہ کیا تھا۔ انہوں نے کمشنر رویندر جادھو کو مالیگاؤں میں اسی طرز کو نافذ کرنے کی تجویز پیش کی۔ کمشنر نے اس تجویز کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے اسے فوراً منظور کر لیا۔ اس کے مطابق یکم اپریل کی سے میونسپل کارپوریشن کا سارا انتظامی کام ڈیجیٹل طریقے سے کرنے کا منصوبہ ہے۔

یہ 'ای-آفس' سسٹم کیا ہے؟

ای-آفس ایک ڈیجیٹل ورکنگ سسٹم ہے جسے مرکزی حکومت کے 'NIC' نے تیار کیا ہے۔ اس میں دفتر میں تمام خط و کتابت، نوٹس اور فائلیں کاغذ کی بجائے کمپیوٹر سسٹم کے ذریعے کیا جائے گا۔ ہر فائل کا ایک منفرد نمبر ہوتا ہے، جس کی وجہ سے فائل اس وقت کس ٹیبل پر ہے اور کتنے عرصے سے زیر التواء ہے اس کے بارے میں معلومات ایک کلک سے دستیاب ہوتی ہے۔ چونکہ یہ معلوم ہو جائے گا کہ فائل کس کے پاس ہے اس لیے کام میں شفافیت آئے گی۔ اس سسٹم میں کاغذی فائل کو ایک ٹیبل سے دوسری ٹیبل پر منتقل کرنے میں جو وقت لگتا ہے وہ بچ جائے گا۔ چونکہ تمام اہم دستاویزات ڈیجیٹل شکل میں محفوظ ہوں گی، اس لیے ان کے گم ہونے کا کوئی اندیشہ نہیں ہوگا۔ سینئر افسران کہیں بھی بیٹھ کر ڈیجیٹل دستخط کے ذریعے فائلوں پر دستخط کر سکیں گے۔ اس سلسلے میں منفرد نمبر اس شخص کے موبائل فون پر مطلع کیا جائے گا جس سے یہ فائل یا خط و کتابت متعلق ہے۔

میونسپل کارپوریشن کی تیاری

میونسپل کارپوریشن انتظامیہ اس ڈیجیٹل نظام کو نافذ کرنے کے لیے تیار ہے۔ اس کے لیے میونسپل کارپوریشن میں افسران اور کلرک سمیت تقریباً 300 افراد کے لیے الگ الگ شناختی کارڈ بنائے جائیں گے۔ اس آئی ڈی کے مطابق متعلقہ افراد اس سسٹم کا کام سرانجام دے سکیں گے۔ اب تک 150 افراد کی آئی ڈیز بن چکی ہیں اور آئندہ دو روز میں تمام لوگوں کی الگ الگ شناختی کارڈز بنا دیئے جائیں گے ۔ اس کے لیے جنرل ایڈمنسٹریشن ڈپارٹمنٹ کے سپرنٹنڈنٹ پنکج سوناونے انتظامی امور میں ملازمین کی مدد کر رہے ہیں، جبکہ کمپیوٹر ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ سچن مہالے تکنیکی معاملات میں ملازمین کی مدد کر رہے ہیں۔ مالیگاؤں میونسپل کارپوریشن کے اس 'ڈیجیٹل' اقدام سے امید ہے کہ اب شہریان کی شکایات اور ترقیاتی کاموں کی فائلیں ٹھنڈے بستے فیتے میں نہیں اٹکے گی۔